En association comme en entreprise, il est capital de gérer les investissements et les ressources. On recommande l’utilisation d’applications gratuites pour ce faire. Focus sur le sujet.
Plan de l'article
Pourquoi utiliser des applications gratuites dans une association ?
Les bénévoles et responsables qui travaillent au sein des associations assurent différentes tâches dont la création de billets, la gestion des coûts et des adhérents ainsi que l’organisation d’événements. Ils participent au bon fonctionnement de l’association. Il leur faut un logiciel pour automatiser les tâches. Ainsi, ils se servent d’un logiciel gratuit. Ce dernier sert principalement à :
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- Numériser les documents ;
- Centraliser les données sur les adhérents ;
- Simplifier le processus d’adhésion ;
- Faciliter la gestion du budget ;
- Consulter les statistiques pour piloter l’activité.
On peut consulter le site d’origine si nécessaire pour trouver les meilleurs outils.
Divers types de logiciels pour son association
On peut trouver différentes sortes de logiciels gratuits pour les associations. On retrouve par exemple le logiciel de gestion des membres. Il sert à actualiser la liste des adhérents ainsi que les informations qui les concernent. On l’utilise pour suivre les cotisations et sécuriser les données sur la communauté.
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Le logiciel gratuit sert aussi à gérer les dons. On s’en sert pour mettre une campagne de dons en ligne. Cet outil est utilisé dans le cadre du déploiement d’une campagne et pour intégrer les dons à la comptabilité de l’entreprise.
Certains logiciels pour les associations servent aussi à gérer la communication et à renforcer les liens entre les membres de la congrégation. D’autres outils servent encore à gérer la comptabilité en entreprise.
On peut aussi trouver des logiciels gratuits pour association qui servent à créer un site web. Cela ne demande aucune compétence informatique particulière. Notons encore que ces logiciels gratuits servent à gérer les événements et les loteries.
Il est à noter que les logiciels pour les associations présentent de nombreux avantages dont une mise en place facile. On l’utilise en quelques clics et on a un nombre illimité d’utilisateurs. De même, il s’agit d’outils de conversion que l’on peut connecter à Slack, Outlook, Gmail… Ces logiciels servent à segmenter la base de données pour séparer les adhérents, les bailleurs, les prescripteurs… On s’en sert encore pour créer les tickets de demandes. Ces logiciels permettent d’améliorer l’efficacité du travail et de réduire les coûts.
Comment bien choisir son logiciel gratuit ?
Vous collectez des dons ou validez des demandes d’adhésion ? Vous organisez une billetterie en ligne pour l’association ? Veillez donc à choisir une application qui vous permet de gagner des heures de gestion.
Les membres de votre association peuvent se connecter à l’application et accéder à une bonne base de données. Ces mêmes membres pourront communiquer en utilisant le système d’emailing proposé par certaines applications. Il s’agit alors d’un outil collaboratif qui mutualise les efforts de l’équipe.
Les applications pour les associations sont gracieuses, mais cette gratuité ne constitue pas un critère suffisant. Les dirigeants choisissent les applications en adéquation avec les besoins de l’organisation. Il faut confronter les fonctionnalités de l’application aux travaux dirigés au sein de la petite confrérie. Heureusement, il est possible de tester diverses versions avant de choisir son outil de travail.
